Hostessy na eventy – BS Studio Hostess

Jesteśmy Agencją Hostess, która dostarcza doświadczony personel na eventy firmowe, premiery produktów, otwarcia salonów/showroomów, media day, roadshow, pikniki i integracje. Nasze Hostessy na eventy dbają o pierwsze wrażenie i płynność obsługi: witają gości, udzielają informacji, prowadzą do właściwych stref (VIP, media, backstage), asystują przy wręczaniu upominków i wspierają elementy programu—zawsze zgodnie z dress code’em, etykietą i standardem obsługi.

Przykładowe nasze realizacje we Wrocławiu i w całej Polsce min: Playarena, Euro 2012, Barbórki, piknik w stylu hawajskim, greckim, pirackim, statek Wrocław, Oranżada PRL

Co realizujemy jako Agencja Hostess

• Powitanie i kierowanie ruchem gości: wejścia, rejestracja, garderoba, strefy.
• Informacja na miejscu: plan dnia, kolejność atrakcji, lokalizacja stref.
• Strefa VIP i goście specjalni: dyskretna opieka, protokół biznesowy.
• Wręczanie upominków/pakietów: przygotowanie, asysta, sceniczne przejścia.
• Spójność wizerunku personelu: ubiór, prezencja, jednolite standardy zachowania.

Standard obsługi – etykieta i dress code

Przed wydarzeniem uzgadniamy zasady komunikacji, formy grzecznościowe oraz dress code dopasowany do charakteru eventu (elegancki, semi‑formal, tematyczny). Dzięki temu obsługa jest przewidywalna, dyskretna i stylowa—dokładnie tak, jak oczekują goście i partnerzy.

Dobór zespołu Hostess – pod format wydarzenia

Dobieramy profil Hostess do stylu eventu: firmowego, premierowego, outdoorowego czy roadshow. Jeśli uczestnicy są międzynarodowi, proponujemy hostessy z językami obcymi (np. angielski, niemiecki). Każda osoba przechodzi selekcję pod kątem prezencji, komunikacji i pracy w dynamicznym środowisku.

Jak współpracujemy – prosty proces

1. Zapytanie: termin, miasto, typ eventu, liczba gości, główne punkty programu.
2. Propozycja składu: liczba hostess, role i zakresy zadań.
3. Uzgodnienia na miejscu: etykieta, dress code, mapa stref, kolejność elementów.
4. Realizacja: punktualność, komunikacja, koordynacja zespołu hostess.
5. Podsumowanie: uwagi organizacyjne, rekomendacje na kolejne edycje.

Gdzie najczęściej pracujemy

• Premiery produktów (prezentacje, demonstracje, opieka nad VIP/mediami)
• Otwarcia salonów/showroomów (powitanie, prowadzenie ruchu, informacja)
• Eventy firmowe i integracje (opieka nad strefami, upominki, oznaczenia)
• Roadshow i pikniki (orientacja, strefy aktywności, komunikaty na miejscu)

Lokalizacje

Najczęściej realizujemy zlecenia we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku, a także w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Katowicach, Łodzi, Gdańsku/Gdyni i innych miastach. Dojeżdżamy w uzgodnione lokalizacje na terenie całej Polski min:

FAQ – Hostessy na eventy

Ile wcześniej rezerwować Hostessy na eventy?
Zazwyczaj 2–3 tygodnie przed wydarzeniem; przy premierach i otwarciach warto rezerwować wcześniej.

Czy Hostessy wspierają elementy programu (wręczenia, zapowiedzi)?
Tak, pracują według ustalonej listy punktów programu i asystują w kluczowych momentach.

Czy zapewniacie opiekę nad strefą VIP i mediami?
Tak, dedykujemy osoby do stref wymagających dyskrecji i wyższych standardów obsługi.

Czy działacie tylko lokalnie?
Nie. Obsługujemy eventy w całej Polsce.

Szybka wycena i dostępność

Podaj datę,czas pracy, miasto, typ eventu i liczbę gości.

Wrócimy z propozycją składu zespołu oraz szybką wyceną.
Formularz wyceny | Kontakt